eine Sachbearbeitung für die Lehrgangs- und Stundenplanung (m/w/d) im Ausbildungszentrum Köln

Online-Informationsveranstaltung: 12.12.2024 um 15:00 Uhr, https://t1p.de/OKT_SQ6

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2024-193
Bewerbungsfrist:: 24.12.2024
Arbeitsbeginn:: zum nächstmögliche Zeitpunkt
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Unbefristet
Laufbahn:: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Einstiegsgehalt:: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto
Ort:: Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Im Referat SQ6, Ausbildungszentrum Köln, werden ganzjährig behördenübergreifend Auszubildende der Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement sowie Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste unterrichtet. Weiterhin findet hier die fachtheoretische Unterweisung für die Anwärterinnen und Anwärter in der Ausbildung zum mittleren Dienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung und die polizeidienstuntaugliche Polizeivollzugsbeamte (PVB) statt sowie die fachspezifische Qualifizierung im Rahmen der Aufstiegsmaßnahmen für den einfachen Dienst. Auch die berufsbegleitende Fortbildungsmaßnahme zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt ist im Ausbildungszentrum angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Planung der zeitlichen Gliederung der Lehrgänge und Kurse im Ausbildungszentrum Köln für alle im Ausbildungszentrum unterrichteten Ausbildungsberufe für 3 Jahre im Voraus. Hierbei sind u.a. die Vorgaben der jeweiligen Ausbildungsverordnungen, Berufsschul- und Ferienzeitenzeiten, Raum- und personelle Kapazitäten zu beachten.
Stundenplanung (zeitliche Feinplanung der Unterrichtswochen) sowie Einsatzplanung der ca. 20 hauptamtlich oder ggf. auch nebenamtlich oder externen Dozierenden unter Beachtung der Stundenansätze für einzelne Fächer, der Fächerverteilung, der Prüfungstermine und der personellen Verfügbarkeit.
Kontrolle und bei Bedarf sehr kurzfristige. Aktualisierung der Planung aufgrund von personellen Ausfällen oder anderen Gründen
Raum- und Belegungsplanung für 15 Unterrichtsräume
Berechnung, Anweisung von Lehrvergütung für nebenamtliche und externe Dozierende und Überwachung des hierfür zur Verfügung stehenden Budgets
Erstellen lehrbetriebsrelevanter Übersichten und Statistiken (z.B. Fächerverteilung, Fachverantwortlichkeiten, wöchentliche Dozentenstatistik, Monatsstatistik etc.)

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz sowie Organisationsgeschick in der Zusammenarbeit mit den Dozierenden, der Berufsschule und den Ausbildungsleitungen
Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, gute konzeptionelle Fähigkeiten und zeichnen sich durch Eigeninitiative aus

von Vorteil:

Nachweisbare, mehrjährige Berufserfahrung im Lehrbetrieb

Wir bieten Ihnen

Bis zu 50% Homeoffice möglich
Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-193/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Aufgrund der evtl. Notwendigkeit einer kurzfristigen Vertretungsplanung vor Unterrichtsbeginn um 8:20 Uhr ist es erforderlich, den Dienst in der Regel bis spätestens um 07.00 Uhr zu beginnen
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 5/25 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.