eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Geheimschutz

Online-Informationsveranstaltung: am 13.02.2025 um 15:00 Uhr https://t1p.de/bsaux

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2025-012
Bewerbungsfrist:: 24.02.2025
Arbeitsbeginn:: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Unbefristet
Laufbahn:: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Einstiegsgehalt:: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto
Ort:: Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

im Bereich des personellen Geheimschutzes:

Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Bearbeitung der Sicherheitsüberprüfungen
Organisation der Führung, Aufbewahrung und Vernichtung der Sicherheitsakten
Fachliche Beratung und Anleitung der Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter
Bearbeitung komplexer Einzelfälle im Rahmen der Sicherheitsüberprüfung
Sachverhaltsermittlungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen/Prognosen bei sicherheitsrelevanten Sachverhalten im Sinne des § 5 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) und Prüfung von Verfahrenshindernissen
Vorbereitung und Protokollierung von Anhörungsgesprächen
Durchführung und Protokollierung von Ermächtigungs-, Sensibilisierungs- und Sicherheitsgesprächen
Bewertung sicherheitserheblicher Umstände und Veränderungen nach Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung
Kommunikation mit den Sicherheitsbevollmächtigten von Fremdfirmen bezüglich der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen

im Bereich sonstiger Aufgaben:

Koordination und Sicherstellung der Begleitung von externem und nicht sicherheitsüberprüftem Personal in Sicherheitsbereiche

im Bereich der Verschlusssachenregistratur (VS-Registratur) und Verschlusssachenverwaltung (VS-Verwaltung):

Organisation und Verwaltung der Verschlusssachen
Prüfung von Einstufungszeiträumen und Aussonderung von Verschlusssachen
Durchführung von Bestandsprüfungen und schriftliche Berichterstattung an die Geheimschutzbeauftragte

im Bereich der Kryptoverwaltung:

Organisation und Verwaltung der Kryptomittel
Prüfung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Kryptomitteln
Organisation der Vernichtung von Kryptomitteln und Führung der Vernichtungsprotokolle
Durchführung von Bestandsprüfungen

Aufgrund des Umgangs mit Verschlusssachen besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit.

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert, zuverlässig und haben keine Berührungsängste gegenüber techn. Anlagen
Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt
Bereitschaft zur Durchführung von Rufbereitschaftsdiensten auch außerhalb der normalen Servicezeiten
Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung in Präsenz am Dienstort
Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach § 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie besitzen idealerweise Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und haben auch bereits damit gearbeitet
Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Geheimschutz ist von Vorteil
Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-012/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche Textfeld statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.