eine Assistenz der Behördenleitung (m/w/d)

Online-Informationsveranstaltung: am 09.05.2025 um 12 Uhr, https://t1p.de/kd7jt (die Veranstaltung kann durch ein Klicken auf den Link betreten werden)

Stellenanbieter:: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:: BVA-2025-059
Bewerbungsfrist:: 15.05.2025
Arbeitsbeginn:: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:: Unbefristet
Laufbahn:: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: E 10 TVöD
Gehalt:: 3.895,33 bis 4.528,25 € brutto
Ort:: Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Behördenleitung
Anfertigen von Schreiben, Sprechzetteln und Präsentationen für die Behördenleitung
Steuerung amtspolitisch relevanter bereichs- und behördenübergreifender Abstimmungen
Priorisierung relevanter komplexer Sachverhalte auf Basis eigener Recherchen
Pflege und Überwachung von Postfächern

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, sozial-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) innerhalb größerer (Bundes-)Behörden oder vergleichbarer Organisationen im Bereich der Steuerung und betrieblicher Organisation
Nachweisbare praktische Erfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements
Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie arbeiten sehr gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
Sie sind vertraut mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung
Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Präzise und zielgruppengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-059/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche KW 24 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.