Sie sollten Interesse an Bürotätigkeit und Spaß an der Erledigung von allgemeinen betriebswirtschaftlichen Aufgaben haben und bringen eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (Mittlere Reife / Fachoberschulreife oder ein gleichwertig anerkannter Schulabschluss) mit.

Die dreijährige Ausbildung findet im dualen System statt. Sie werden unter anderem in Pflichtqualifikationen (Büro- und Geschäftsprozesse) ausgebildet. Außerdem werden Ihnen integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt (Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation, Kooperation und Kommunikation). Hierzu kommen noch berufsprofilgebende Fertigkeiten in zwei Wahlqualifikationen.

Im Bundesverwaltungsamt werden Sie die Ausbildung mit folgende Wahlqualifikationen durchlaufen:

• Assistenz und Sekretariat (dies beinhaltet z. B.: Organisieren, Nachbereiten und Abrechnen von Dienstreisen, inhaltliche Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten oder Führen der Geschäftskorrespondenz)
• Personalwirtschaft (dies beinhaltet z. B. Führen der Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit, Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit Entgelten oder Bezügen, Organisation von Maßnahmen im Rahmen der Aus­ und Weiterbildung, Unterstützung bei der Personalbedarfsermittlung unter Berücksichtigung von Anforderungsprofilen)

Diese zwei Wahlqualifikationen werden im Ausbildungsvertrag festgelegt und über jeweils fünf Monate im Praktikum umgesetzt.

Besonders leistungsstarken Auszubildenden kann darüber hinaus auf Antrag eine zusätzliche Wahlqualifikation vermittelt und bei entsprechender Leistung zertifiziert werden.

Die dreijährige Ausbildung findet im so genannten "Dualen System" statt, d. h. Ihre Ausbildung gliedert sich in einen allgemeinen und berufsbezogenen Teil sowie die praktische Ausbildung. Bei überdurchschnittlichen Leistungen in der betrieblichen und schulischen Ausbildung kann die Ausbildungsdauer auf Antrag auf zweieinhalb Jahre verkürzt werden.

Die praktische Ausbildung wird ergänzt durch den Unterricht in der Louise-Schröder-Schule (öffentliches Oberstufenzentrum) in Berlin sowie den dienstbegleitenden Unterricht im Bundesverwaltungsamt. Neben den vorgenannten Wahlqualifikationen, die mit einem hohen Stundenansatz unterrichtet werden, stehen insbesondere betriebswirtschaftliche Inhalte ("betriebswirtschaftliche Steuerung") im Vordergrund der Ausbildung.

Die Prüfung wird als "gestreckte Abschlussprüfung" durchgeführt – mit einem ersten Teil in der Mitte und einem zweiten Teil am Ende der Ausbildung. Ein Vorteil dieser gestreckten Abschlussprüfung ist, dass der Ausbildungserfolg nicht wie bisher ausschließlich von der Abschlussprüfung am Ende der Ausbildungszeit abhängt. Bereits Teil 1 der Abschlussprüfung geht in das Gesamtergebnis ein, so dass nicht zum Ende der Ausbildungszeit ein hoher Prüfungsdruck entsteht.

Neben der Ausbildungsvergütung können weitere Leistungen gewährt werden, insbesondere eine jährliche Sonderzuwendung ("Weihnachtsgeld"). Zu den vermögenswirksamen Leistungen können Auszubildende außerdem einen Zuschuss erhalten. Als Auszubildende unterliegen Sie der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht.

Während der Ausbildung haben Sie Anspruch auf Erholungsurlaub, den Sie während der Praktikumsphasen nehmen können. Ihnen steht ein Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen für ein ganzes Kalenderjahr zu.